Integrity Channel 数据隐私声明：
数据隐私声明
保护您数据和身份的机密性对于我们来说非常重要。当然，我们仅根据《欧盟通用数据保护法规》（EU-GDPR）和子公司所在地的国家法规处理您的个人数据。凭借出色的加密和权限概念，我们还可确保在举报系统中的高度数据保护等级，而且同样包括您的身份。我们还令您能够匿名发送检举报告。发送报告前，请认真阅读此数据保护信息。
举报系统的目的和法律基础
举报系统（BKMS® Compliance System）用于安全保密地接收、处理和管理关于 BELIMO 员工违反法律法规与企业内部规定（行为准则）的报告。
在 BKMS® Compliance System 框架内处理个人数据的法律依据为《欧盟通用数据保护法规》（EU-GDPR）第6(1)(1)(f) 条，以本企业对发现和预防违法行为和道德不端行为的合法权益为基础。此类事件可能会对我们的财务状况和声誉造成相当大的损害。因此，我们的合法利益高于数据主体的信息自决权，特别是由于我们实施的技术和组织措施能够尽量减少对所述自决权的任何损害，并保护机密性和数据完整性。
负责各方
举报系统中负责数据保护的各方为
BELIMO Automation AG
Brunnenbachstrasse 1
8340 Hinwil
瑞士
电邮：datenschutz@belimo.ch
欧盟代表
BELIMO Stellantriebe Vertriebs GmbH
Welfenstrasse 27
70599 Stuttgart
德国
电邮：info@belimo.de
作为具有相互独立责任的各方（以下也称：“BELIMO”）。举报系统由专业企业——EQS Group GmbH（Karlstraße 47, 80333 München，德国）代表 BELIMO 进行运维。
输入至举报系统中的个人数据和信息将被存储在由 EQS Group GmbH 运维的高度安全的数据中心的数据库中。只有 BELIMO 才能解密和查看数据。EQS Group GmbH 或其他第三方均无法访问可解读的数据。通过全方位技术和组织措施，我们在认证程序中对此予以确保。所有数据均通过多层密码保护获得加密储存，以使只有 BELIMO 获得明确授权的一小部分人员有权进行访问。
BELIMO 已经任命了一名数据保护专员。有关 BELIMO 数据保护的问题可以发送给 datenschutz@belimo.ch。
收集个人数据的类型
该举报系统的使用采取自愿原则。如果通过举报系统发送检举报告，我们首先只会收集您提供的个人数据。这些数据通常包括：
- 您的姓名（如果您选择公开自己的身份），
- 您是否为 BELIMO 雇用员工并就职于哪个部门，
- 报告中包含的其他个人数据，以及
- 您在报告中所指明的其他人员的姓名和其他个人数据（如果适用）。
如果在您发送报告后的调查过程中收集了其他个人数据，这些数据也可能通过举报系统处理。
保密处理报告
所收到的报告由明确获得授权并经过专门培训的 BELIMO 诚信团队员工接收，而且始终获得保密处理。BELIMO 诚信团队员工对事件进行评估，并针对特定情况实施必要的后续调查。
处理报告或开展具体调查时，可能须与 BELIMO 其他员工或其他子公司的员工共享报告，例如当报告涉及到这些子公司内发生的事件时，后者可能位于欧盟或欧洲经济区以外的国家，对个人数据的保护有不同的规定。我们将始终确保在共享报告时遵守适用的数据保护法规。
所有拥有数据访问权限的人员均有保密义务。
有关被告方的信息
当信息披露不会再危及调查的情况下，我们在法律上有义务通知被指控方有关我们收到的任何检举他们的报告。如果您没有匿名发送报告，除非法律要求，否则您作为举报人的身份将不会被披露
数据主体的权利
根据欧洲数据保护法，您以及报告中所指明的人员（数据主体）有权访问、更正、删除、限制处理以及拒绝处理个人数据。如果行使个人数据处理拒绝权，则会对存储的数据用于审核报告的必要性进行评估。在这种情况下，只有当我们能够证明拥有优先于您的利益、权利和自由的令人信服的合法理由时，才会进行进一步处理。不再需要的数据将被立即删除。您也有权向主管监督机构提出投诉。
个人数据的保留期
个人数据将被保留，直到澄清情况并完成最终评估为止，或企业方面存在合法利益或法律要求保留。在报告处理结束后，数据将按照法定要求被删除。
举报门户的使用
您计算机和举报系统之间的通信通过加密连接（SSL）进行。您的 IP 地址不会在使用举报系统时被存储。为了保持您的计算机和 BKMS® Compliance System 之间的连接，将在您的电脑上储存一个 Cookie，仅包含会话 ID（所谓的会话 Cookie）。此 Cookie 有效期只至您的会话结束，并在您关闭浏览器时到期。
您可以在举报系统中设置保密信箱，并以自行选择的假名/用户名和密码进行保密。这使您可以实名或匿名方式向负责处理报告的 BELIMO 员工发送补充信息或回答其问题。通过信箱发送的所有数据均已经过加密并专门存储在举报系统中，确保数据获得特殊级别的保护。它不同于常规的电子邮件通信。
发送附件说明
在提交报告或补充文件时，可同时发送文件附件给负责处理您报告的 BELIMO 员工。如果您希望保持匿名，请注意以下安全提示：文件可能包含隐藏的个人数据，这将会损害您的匿名性。发送前请删除此类数据。如果无法删除这些数据或不确定如何操作，则可将附件内容复制到检举报告文本框内，或以匿名方式将文档打印件发送至脚注中列出的地址，同时注明报告流程结束时获取的参考编号。
版本：2019 年 10 月